Постановление Правительства Республики от 12.11.1996 N 278 (в редакции от 05.01.1999) "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ"

Архив



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ



от 12 ноября 1996 года N 278



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О

ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ



(в редакции постановлений Правительства Республики



от 28.07.98 N 164 с 05.08.98 (ПАЭ, 1998, 44, 1122)

от 05.01.99 N 1 с 13.01.99 (ПАЭ, 1999, 6, 55)



На основании части 1 статьи 42 Закона о Правительстве Республики (ПАЭ, 1996, 4/5, 1628; 50/51, 953) Правительство Республики постановляет:



1. Утвердить Положение о Государственной канцелярии (прилагается).



2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Республики от 22 января 1990 г. N 17 "Об утверждении Положения о Государственной канцелярии Эстонской ССР" (Ведомости ЭССР, 1990, 4, 72).





Министр иностранных дел в поручениях

премьер-министра

С. КАЛЛАС

Министр юстиции

П. ВАРУЛ

Государственный секретарь

У. ВЕЭРИНГ





Утверждено

постановлением Правительства

Эстонской Республики

от 12 ноября 1996 года N 278





ПОЛОЖЕНИЕ

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ



I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. Государственная канцелярия является правительственным учреждением при Правительстве Республики, выполняющим задачи, вытекающие из закона и поставленные Правительством Республики на основании закона.



2. При выполнении задач, вытекающих из закона, других правовых актов и Положения о нем, Государственная канцелярия представляет государство.



3. Государственная канцелярия находится в Таллинне. Почтовый адрес Государственной канцелярии: Лосси платс, 1а, ЕЕ0100, Таллинн.



4. Государственная канцелярия имеет печать с изображением малого Государственного герба и своим наименованием, свою смету и счет в банке. Расходы Государственной канцелярии покрываются из государственного бюджета.



5. Государственная канцелярия подотчетна Правительству Республики и премьер-министру.





II

ЗАДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ



6. Государственная канцелярия выполняет следующие задачи, установленные Законом о Правительстве Республики:



1) организует делопроизводство и техническое обслуживание Правительства Республики и премьер-министра;



2) организует общение Правительства Республики и премьер-министра с Рийгикогу и другими государственными институтами;



3) издает "Riigi Teataja";



4) проверяет соответствие проектов правовых актов Правительства Республики Конституции и законам;



5) ведет учет выполнения поручений, данных министрам Рийгикогу, Правительством Республики и премьер-министром;



6) регулирует вопросы, связанные с государственной символикой и символикой местного самоуправления, в соответствии с законами и правовыми актами Правительства Республики;



7) организует разработку правовых актов правительственных учреждений и иных государственных учреждений по вопросам делопроизводства;



8) организует архивное дело;



9) координирует работу государственных информационных систем;



10) координирует обучение государственных чиновников и чиновников местного самоуправления;



11) организует ведение учета резерва чиновников.



7. Помимо задач, установленных Законом о Правительстве Республики, Государственная канцелярия выполняет также задачи, возложенные на нее другими законами.



8. Для выполнения своих задач Государственная канцелярия:



1) обеспечивает организационные, экономические и технические условия для деятельности Правительства Республики и премьер-министра;



2) подготавливает в организационном и техническом отношении заседания Правительства Республики;



3) обеспечивает точное, своевременное и правомерное делопроизводство Правительства Республики и премьер-министра;



4) координирует и организует рассмотрение представленных Правительству Республики и премьер-министру заявлений и докладных записок и ответы на них;



5) организует отношения Правительства Республики и премьер-министра с общественностью;



5_1) координирует процесс евроинтеграции при обслуживании Правительства Республики, премьер-министра и соответствующих правительственных комиссий и организует связанную с Европейским Союзом внутригосударственную информационную деятельность. направленную на общественность;



(пункт добавлен с 05.08.98 - постановл. от 28.07.98 N 164)



6) организует опубликование правовых актов и иных документов в "Riigi Teataja" в соответствии с Законом о "Riigi Teataja" и другими законами и распространение изданий "Riigi Teataja";



7) организует выборочный перевод правовых актов на иностранные языки, опубликование и распространение их официальных и неофициальных переводов;



8) осуществляет производство по проектам правовых актов и решений Правительства Республики до заседаний Правительства Республики в соответствии с законами, Регламентом Правительства Республики и иными правовыми актами, регулирующими подготовку проектов правовых актов;



9) подготавливает материалы по пунктам повестки дня, представляемым премьер-министром в повестку дня заседаний Правительства Республики, и материалы по пунктам повестки дня, не входящим в сферу управления министерств;



10) дает при проверке соответствия проектов правовых актов и решений Правительства Республики Конституции и правовым актам заключения и вносит предложения;



11) составляет проекты планов работы Правительства Республики;



12) в случае необходимости консультирует чиновников министерств при подготовке ими проектов правовых актов и решений Правительства Республики;



13) ведет учет выполнения в срок задач, установленных законами, постановлениями Рийгикогу, правовыми актами и решениями Правительства Республики, а также поручений премьер-министра и задач, возложенных на министров планом работы Правительства Республики, и представляет Правительству Республики и премьер-министру обзоры выполнения указанных задач;



14) организует регистрацию государственных символов и символов местных самоуправлений в порядке, установленном законом или на основании закона;



15) в случае необходимости дает консультации по вопросам, связанным с государственными символами и символами местных самоуправлений и их использованием;



16) планирует развитие архивного дела, организует разработку проектов правовых актов, регулирующих делопроизводство и архивное дело, координирует разработку и внедрение соответствующих стандартов, планирует финансирование архивного дела из государственного бюджета и является ответственным обработчиком архивного регистра;



(подпункт в редакции с 13.01.99 - пост. N 1 от 05.01.99)



17) осуществляет сбор и анализ информации, связанной с развитием государственных информационных систем, и планирует соответствующую стратегию развития;



18) организует экспертизу расходов на информатику по проекту государственного бюджета;



19) координирует развитие систем обмена информацией между государственными учреждениями;



19_1) в сотрудничестве с министерствами и соответствующими специалистами разрабатывает программы развития публичного управления и координирует их реализацию;



(подпункт добавлен с 13.01.99 - пост. N 1 от 05.01.99)



20) осуществляет сбор и анализ данных и предложений о потребности и возможностях обучения государственных чиновников и чиновников местного самоуправления;



21) координирует развитие системы обучения для публичной службы, а также составление учебных программ профессионального обучения, вытекающего из требований, предъявляемых к основным группам должностей, и выполнение соответствующих научных исследований;



22) ходатайствует о выделении из государственного бюджета средств для представления заказов на выполнение необходимых для развития системы обучения научных исследований, подготовки учебных материалов и профессионального обучения, особо необходимого с точки зрения государства, и принимает решения о распределении соответствующих бюджетных средств;



23) ведет учет резерва чиновников, координирует направление зачисленных в резерв лиц на переподготовку и повышение квалификации и представление ходатайств о выплате стипендии на повышение квалификации и переподготовку через службы трудовой занятости по месту жительства, для выполнения указанной задачи осуществляет сбор и анализ данных о потребности в персонале в государственных учреждениях и учреждениях местного самоуправления, в случае необходимости консультирует государственные учреждения и учреждения местного самоуправления по вопросам ведения учета резерва;



24) обеспечивает делопроизводство действующих при Государственной канцелярии комиссий по конкурсу и аттестации высших государственных чиновников и лиц, зачисленных в резерв;



25) хранит послужные списки чиновников, освобожденных со службы;



26) разрабатывает в пределах задач, возложенных законом на Государственную канцелярию, проекты правовых актов и несет ответственность за их соответствие Конституции и законам;



27) дает заключения и согласования при разработке подготовленных министерствами проектов правовых актов, касающихся задач Государственной канцелярии;



28) оказывает по вопросам, касающимся ее задач, помощь министерствам, другим правительственным учреждениям и местным самоуправлениям и сотрудничает с ними;



29) рассматривает ходатайства подведомственных ей государственных учреждений о выделении средств из государственного бюджета, проводит их экспертизу и подготавливает соответствующее сводное предложение для составления проекта государственного бюджета;



30) подготавливает проект сметы Государственной канцелярии, руководствуясь задачами Государственной канцелярии, и составляет отчет об исполнении сметы предыдущего года;



31) управляет переданным под управление Государственной канцелярии государственным имуществом в соответствии с законами и иными правовыми актами;



32) представляет государство и развивает международное сотрудничество при выполнении своих задач, руководствуясь Законом о международных сношениях;



33) выполняет иные задачи, возложенные на нее законом, и поручения Правительства Республики и премьер-министра.





III

РУКОВОДСТВО ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ



9. Государственную канцелярию возглавляет государственный секретарь, которого назначает на должность и освобождает от должности премьер-министр своим распоряжением. Государственный секретарь как руководитель Государственной канцелярии пользуется теми же правами, какими в вопросах управления министерством наделен законом министр.



10. Государственный секретарь:



1) организует выполнение задач, входящих в компетенцию Государственной канцелярии;



2) несет ответственность за исполнение Конституции, законов, постановлений Рийгикогу, указов Президента Республики, постановлений и распоряжений Правительства Республики, регулирующих задачи Государственной канцелярии;



3) принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Государственной канцелярии, если принятие решений по ним не возложено законом или постановлением Правительства Республики на подчиненных ему чиновников;



4) в пределах своей компетенции координирует деятельность обслуживающих премьер-министра структурных подразделений Государственной канцелярии и бюро министров, находящихся на обслуживании Государственной канцелярии;



5) представляет Государственную канцелярию и предоставляет на основании закона полномочия на представление Государственной канцелярии;



6) осуществляет служебный надзор в порядке, установленном законом и Положением о Государственной канцелярии;



7) назначает на должность и освобождает от должности генерального директора Государственной канцелярии и руководителей структурных подразделений Государственной канцелярии, а также предусмотренных по штатам Государственной канцелярии советников и помощников, не входящих в состав структурных подразделений;



8) назначает на должность и освобождает от должности советников и помощников Правительства Республики, премьер-министра и министров, не осуществляющих руководство министерством;



9) утверждает должностные инструкции предусмотренных по штатам Государственной канцелярии советников и помощников, не входящих в состав структурных подразделений, и определяет их подчиненность и задачи;



10) заключает и прекращает по представлению генерального директора Государственной канцелярии трудовые договоры с руководителями подведомственных Государственной канцелярии государственных учреждений, если законом не предусмотрено иное;



11) устанавливает по согласованию с соответствующей конкурсно-аттестационной комиссией требования к аттестации чиновников Государственной канцелярии;



12) объявляет открытый конкурс для замещения вакантных должностей чиновников Государственной канцелярии, замещаемых на основании закона о конкурсном порядке;



13) утверждает штатное расписание служащих Государственной канцелярии и положения о структурных подразделениях;



14) запрашивает объяснения у служащих Государственной канцелярии и руководителей подведомственных Государственной канцелярии государственных учреждений;



15) может создавать для выполнения задач, входящих в компетенцию Государственной канцелярии, комиссии, советы и рабочие группы с совещательным правом и определяет их задачи в установленном настоящим Положением порядке;



16) принимает решения об образовании подведомственных Государственной канцелярии учреждений, необходимых для обслуживания Правительства Республики, утверждает положения о них и сметы, устанавливает порядок их работы и порядок делопроизводства, если они не установлены вышестоящим правовым актом; в случае необходимости дает предписания об использовании сметных средств подведомственных Государственной канцелярии государственных учреждений;



17) представляет в установленном Законом о Правительстве Республики и на его основании порядке предложения по проекту годовой сметы Государственной канцелярии по доходам и расходам и в случае необходимости по дополнительной смете, принимает решения по использованию сметных средств и осуществляет надзор за точным и рациональным исполнением сметы;



18) принимает решения по вопросам, связанным с находящимся в ведении Государственной канцелярии государственным имуществом, в порядке, установленном Законом о государственном имуществе и на его основании;



19) принимает решения о проведении торгов государственных поставок для приобретения имущества, необходимого для выполнения возложенных на Государственную канцелярию задач и представления заказов на оказание услуг, или поручает их проведение генеральному директору Государственной канцелярии;



20) утверждает порядок делопроизводства и правила внутреннего распорядка Государственной канцелярии;



21) назначает структурные подразделения Государственной канцелярии, ответственные за организацию делопроизводства правительственных комиссий, обслуживаемых Государственной канцелярией;



22) принимает решения по вопросам, связанным со внешними сношениями Государственной канцелярии;



23) назначает должностных лиц, имеющих право первой подписи на банковских документах Государственной канцелярии;



24) отчитывается перед Правительством Республики и премьер-министром о деятельности Государственной канцелярии.



11. Государственный секретарь выполняет иные задачи, возложенные на него законом, или поручения Правительства Республики или премьер-министра.



12. Государственный секретарь издает приказы и устные и письменные распоряжения для руководства Государственной канцелярией и организации деятельности подведомственных Государственной канцелярии государственных учреждений.



13. Приказ государственного секретаря должен отвечать требованиям, предусмотренным законом для приказа министра.



14. Если государственный секретарь по болезни или иным причинам временно не в состоянии выполнять свои обязанности, премьер-министр возлагает своим распоряжением его обязанности на генерального директора Государственной канцелярии, а в отсутствие последнего - на одного из директоров структурных подразделений Государственной канцелярии.



15. Генеральный директор Государственной канцелярии:



1) осуществляет руководство структурными подразделениями Государственной канцелярии через их руководителей, организует делопроизводство Государственной канцелярии и координирует деятельность подведомственных Государственной канцелярии государственных учреждений;



2) обеспечивает организационные и хозяйственные условия, необходимые для деятельности Государственной канцелярии;



3) распоряжается в пределах предоставленных государственным секретарем полномочий сметными средствами Государственной канцелярии и заключает в пределах предоставленных государственным секретарем полномочий договоры от имени Государственной канцелярии;



4) организует подготовку предложений по проекту годовой сметы Государственной канцелярии, а по необходимости также по дополнительной смете и следит за исполнением сметы;



5) назначает на должность и освобождает от должности входящих в штаты Государственной канцелярии чиновников, за исключением тех, которые назначаются на должность и освобождаются от должности государственным секретарем;



6) заключает и прекращает трудовые договоры со вспомогательными служащими Государственной канцелярии;



7) утверждает в соответствии с положениями о структурных подразделениях и предложениями руководителей структурных подразделений должностные инструкции назначаемых им на должность чиновников и в случае необходимости рабочие инструкции вспомогательных служащих, применяет поощрения к служащим, принимаемым им на службу, и налагает на них дисциплинарные взыскания;



8) организует внутренний контроль в Государственной канцелярии в установленном государственным секретарем порядке;



9) запрашивает у руководителей структурных подразделений Государственной канцелярии и руководителей подведомственных государственных учреждений объяснения по вопросам их деятельности и вносит государственному секретарю предложения о применении поощрений к руководителям структурных подразделений и подведомственных государственных учреждений и наложении на них дисциплинарных взысканий;



10) хранит и использует в установленном государственным секретарем порядке гербовую печать Государственной канцелярии;



11) организует использование государственного имущества в пределах предоставленных государственным секретарем полномочий в соответствии с Законом о государственном имуществе и в установленном на его основании порядке;



12) осуществляет государственные поставки в пределах предоставленных государственным секретарем полномочий;



13) организует разработку положений о структурных подразделениях Государственной канцелярии и подведомственных государственных учреждениях, правил внутреннего распорядка Государственной канцелярии и проекта порядка делопроизводства и представляет их государственному секретарю на утверждение;



14) представляет Государственную канцелярию в пределах компетенции, предусмотренной Положением, и полномочий, предоставленных государственным секретарем;



15) подписывает в пределах своей компетенции документы Государственной канцелярии;



16) выполняет иные поручения государственного секретаря.



16. Для выполнения своих обязанностей и по вопросам, входящим в его компетенцию, генеральный директор Государственной канцелярии издает приказы, руководствуясь пунктом 13 настоящего Положения.



17. При осуществлении руководства структурными подразделениями Государственной канцелярии и по вопросам, входящим в его компетенцию, генеральный директор Государственной канцелярии дает руководителям структурных подразделений устные и письменные распоряжения.



18. в отсутствие генерального директора Государственной канцелярии государственный секретарь возлагает выполнение его обязанностей на одного из руководителей структурных подразделений Государственной канцелярии.



19. Руководитель структурного подразделения Государственной канцелярии:



1) руководит работой структурного подразделения и обеспечивает выполнение возложенных на структурное подразделение задач;



2) выполняет данные ему поручения по служебным вопросам;



3) дает подчиненным служащим распоряжения для выполнения служебных обязанностей;



4) дает в предусмотренном законом порядке подчиненным служащим разовые служебные распоряжения, выполнение которых не вытекает из их служебных обязанностей;



5) подписывает или визирует составленные в структурном подразделении документы в соответствии с положением о структурном подразделении и порядком делопроизводства Государственной канцелярии;



6) представляет структурное подразделение при выполнении своих задач и дает заключения и согласования государственному секретарю и генеральному директору Государственной канцелярии, а также другим структурным подразделениям; если это предусмотрено положением о структурном подразделении, руководитель структурного подразделения дает заключения и информацию также лицам, не входящим в штаты казенного учреждения;



7) получает от государственного секретаря, генерального директора Государственной канцелярии и других структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения своих задач;



8) вносит государственному секретарю и генеральному директору Государственной канцелярии предложения о структуре и штатах структурного подразделения, выделении средств, обеспечении условий для службы, изменении порядка работы, установления для служащих структурного подразделения окладов, доплат, выдаче им пособий, наложении дисциплинарных взысканий и применении поощрений;



9) ходатайствует об обучении служащих отдела в целях улучшения выполнения возложенных на структурное подразделение задач.



20. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за точное, своевременное и правомерное выполнение возложенных на структурное подразделение задач.



21. Уточненные служебные обязанности руководителя структурного подразделения устанавливаются положением о структурном подразделении. Служебные обязанности и права руководителей входящих в состав отдела служб и бюро устанавливаются положением об отделе.





IV

СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

КАНЦЕЛЯРИИ



22. Для обслуживания Правительства Республики, премьер-министра и министров, не осуществляющих руководство министерством, в Государственной канцелярии имеются структурные подразделения, выполняющие следующие основные задачи:



1) бюро премьер-министра - консультирует и обслуживает премьер-министра;



2) секретариат премьер-министра - организует делопроизводство премьер-министра;



3) пресс-бюро правительства - организует сношения Правительства Республики, премьер-министра и Государственной канцелярии с общественностью, координирует работу пресс-служб правительственных учреждений по передаче информации печати, следит за общественным мнением и проводит его анализ;



4) бюро директора по координации - обеспечивает делопроизводство директора по координации и обслуживает комиссию Правительства Республики по кризисным ситуациям;



5) бюро евроинтеграции - осуществляет техническое обслуживание комиссии министров, прорабатывающую вопросы интеграции Эстонии в Европейский Союз, и совета высших чиновников, обменивается информацией с институтами Европейского Союза и передает полученную информацию заинтересованным министерствам, выявляет потребности в технической помощи и обучении по вопросам евроинтеграции, координирует определение приоритетов и обслуживает министра, на которого распоряжением премьер-министра возложено выполнение соответствующих задач;



6) бюро министров - обслуживают министров, находящихся на обслуживании Государственной канцелярии и не осуществляющих руководство министерством, и организуют их делопроизводство;



7) секретариат Совета по науке и развитию - обслуживает Совет по науке и развитию и организует их делопроизводство.



8) Информационный секретариат Европейского Союза - организует связанную с Европейским Союзом внутригосударственную информационную деятельность, направленную на общественность Эстонии.



(пункт добавлен с 05.08.98 - постановл. от 28.07.98 N 164)



9) бюро публичного управления - собирает, анализирует и распространяет информацию по публичному управлению; координирует проведение научных исследований по публичному управлению; консультирует чиновников правительственных учреждений по общим вопросам развития публичного управления; собирает предложения министерств по вопросам публичного управления и подготавливает совместно с министерствами и соответствующими специалистами программы развития публичного управления; организует в сотрудничестве с соответствующими структурными подразделениями Министерства финансов работу по использованию иностранной помощи, направленной на проведение административной реформы; организует распространение в Эстонии и за рубежом информации о публичном управлении в Эстонии и его развитии.



(подпункт добавлен с 13.01.99 - пост. N 1 от 05.01.99)



23. Для выполнения своих задач Государственная канцелярия имеет структурные подразделения, выполняющие следующие основные задачи:



1) отдел публичной службы и персонала - подготавливает распоряжения по персоналу на должностных лиц, назначаемых на должность Правительством Республики и премьер-министром, и ведет соответствующий учет, организует работу Государственной канцелярии с персоналом, обслуживает конкурсно-аттестационные комиссии, действующие при Государственной канцелярии, занимается вопросами, связанными с обучением государственных чиновников и чиновников местного самоуправления, ведет учет резерва чиновников;



2) отдел документов - осуществляет техническое обслуживание заседаний Правительства Республики, обслуживает заседания Правительства Республики, составляет проект плана работы Правительства Республики и первоначальный проект повестки дня заседания Правительства Республики и представляет его государственному секретарю, ведет учет выполнения плана работы Правительства Республики, составляет и оформляет для подписания протоколы заседаний Правительства Республики и выдает выписки из протоколов, редактирует с точки зрения языка проекты правовых актов Правительства Республики, выдает постановления и распоряжения Правительства Республики, хранит документы заседаний Правительства Республики до сдачи их в архивохранилище, координирует в пределах предоставленных государственным секретарем полномочий деятельность, связанную с подготовкой заседаний Правительства Республики, оформлением и публикацией правовых актов Правительства Республики;



(подпункт изменен с 13.01.99 - пост. N 1 от 05.01.99)



3) отдел по подготовке проектов - организует подготовку представленных Правительству Республики материалов на заседания, подготавливает принятые Правительством Республики правовые акты на подпись, подготавливает ответы и резолюции на письма, поступившие в адрес Правительства Республики, премьер-министра и государственного секретаря;



4) хозяйственный отдел - осуществляет техническое обслуживание Правительства Республики и Государственной канцелярии, обслуживает гостей Правительства Республики, ведает зданиями, находящимися под управлением Государственной канцелярии, и выполняет функции заказчика на строительных объектах и объектах капитального ремонта, работы на которых выполняются по заказам Государственной канцелярии, ведет учет государственного имущества, находящегося под управлением Государственной канцелярии, и ведет соответствующее делопроизводство, обеспечивает сохранность и хозяйское использование государственного имущества и несет ответственность за выполнение указанных задач;



5) отдел бухгалтерии - подготавливает проект годовой сметы Государственной канцелярии и в случае необходимости предложения по дополнительной смете, составляет отчеты об исполнении сметы и соответствующие анализы, организует исполнение сметы и бухгалтерский учет;



6) отдел правотворчества - проверяет соответствие проектов правовых актов и иных решений Правительства Республики Конституции и законам, несет ответственность представляемых на подпись правовых актов Правительства Республики Конституции и законам, ведет учет выполнения задач, возложенных на Правительство Республики и министров законами и постановлениями Рийгикогу;



7)(подпункт утратил силу с 13.01.99 - пост. N 1 от 05.01.99)



24. Для выполнения иных задач, возложенных на Государственную канцелярию законом, в Государственной канцелярии имеются структурные подразделения, выполняющие следующие основные задачи:



1) отдел делопроизводства и архивов - организует разработку государственными учреждениями и учреждениями местного самоуправления проектов правовых актов, регулирующих делопроизводство и архивное дело, и координирует разработку и внедрение соответствующих стандартов; координирует разработку примерных перечней документов; вносит государственному секретарю предложения по унификации и развитию делопроизводства в государственных учреждениях, в том числе дигитального делопроизводства; обслуживает Архивный совет; организует в пределах полномочий, предоставленных государственным секретарем, планирование развития архивного дела и его финансирование из государственного бюджета, а также выполнение задач ответственного обработчика архивного регистра; организует корректное, точное и своевременное ведение делопроизводства в Государственной канцелярии; организует хранение и сдачу в архив документов Государственной канцелярии и Правительства Республики; организует прием лиц, обращающихся к премьер-министру и государственному секретарю, и ответы на их заявления и докладные записки; координирует в Государственной канцелярии ведение учета поручений, данных министрам и государственному секретарю Рийгикогу, Правительством Республики и премьер-министром;



(подпункт в редакции с 13.01.99 - пост. N 1 от 05.01.99)



2) отдел государственных информационных систем - решает вопросы, связанные с государственными информационными системами;



3) отдел символики - решает вопросы, связанные с государственной символикой и символикой местных самоуправлений, обслуживает Комитет по знакам отличия и ведет регистр образцов документов, издаваемых правительственными учреждениями.



25. в положениях о структурных подразделениях определяются их уточненные задачи и местонахождение, если они находятся не по адресу Государственной канцелярии.



26. в состав отделов Государственной канцелярии могут в соответствии с положением об отделе входить службы и бюро. Задачи и компетенция служб и бюро, входящих в состав отделов, устанавливаются положением об отделе.



27. в структуру Государственной канцелярии могут входить не входящие в штаты структурных подразделений советники и помощники, задачи, компетенция и подчиненность которых устанавливаются в их должностных инструкциях.





V

КОМИССИИ, СОВЕТЫ и РАБОЧИЕ ГРУППЫ, СОЗДАВАЕМЫЕ В

ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ



28. Государственный секретарь может для решения отдельных вопросов и внесения предложений по вопросам, охватывающим задачи нескольких отделов, создавать комиссии, советы и рабочие группы (далее - комиссии) с совещательным правом, если из закона не вытекает иное.



29. Комиссии создаются приказом государственного секретаря, которым определяются, как минимум, задачи, председатель и члены комиссии, сроки выполнения задач и обслуживающее структурное подразделение.



30. Обслуживающее комиссию структурное подразделение обеспечивает делопроизводство комиссии и ведение протокола на заседаниях комиссии.



31. Чиновники, входящие в штаты структурного подразделения, назначаются членами комиссии по предложению руководителя структурного подразделения.



32. Членами комиссии могут назначаться служащие другого правительственного учреждения по предложению руководителя учреждения. Лица, не состоящие на государственной службе, могут привлекаться к работе комиссии с их согласия.



33. Председатель комиссии отчитывается о выполнении задач комиссии перед государственным секретарем, если при создании комиссии не предусмотрено иное.





VI

СИМВОЛЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КАНЦЕЛЯРИИ



34. Государственная канцелярия имеет круглую печать диаметром 50 мм, в середине которой имеется изображение малого Государственного герба. По верхнему краю круга располагаются слова: "RIIGIKANTSELEI".



35. На общем бланке и бланке для писем Государственной канцелярии, бланке приказа государственного секретаря и приказа генерального директора Государственной канцелярии используется изображение малого Государственного герба. Общими бланками и бланками для писем Государственной канцелярии пользуются в пределах своей компетенции государственный секретарь и генеральный директор Государственной канцелярии.



36. На эмблеме Государственной канцелярии имеется на щите синего цвета изображение скрещенных серебряного ключа и серебряного гусиного пера, на которых имеется изображение малого Государственного герба в виде сердцевидного щита. Эмблема Государственной канцелярии регистрируется в установленном Правительством Республики порядке.



37. Цветная и черно-белая эмблемы Государственной канцелярии разрешается использовать на бланках для документов и иных печатных изданиях Государственной канцелярии и ее структурных подразделений.



Эмблема Государственной канцелярии не используется в качестве товарного знака.



38. Структурное подразделение Государственной канцелярии может иметь свой бланк для писем и печать с изображением эмблемы Государственной канцелярии, если это предусмотрено положением о структурном подразделении.





VII

СЛУЖЕБНЫЙ НАДЗОР



39. Государственный секретарь осуществляет в предусмотренном законом порядке служебный надзор за актами и действиями должностных лиц Государственной канцелярии, подведомственных Государственной канцелярии учреждений и их руководителей.



40. Служебный надзор инициирует государственный секретарь, который поручает генеральному директору Государственной канцелярии или руководителю структурного подразделения сбор материалов о подчиненных ему чиновниках для выявления обстоятельств издания акта или совершения действия, а также сбор соответствующих объяснений. Решения, принимаемые в порядке служебного надзора, оформляются приказом государственного секретаря.



Государственный секретарь

У. ВЕЭРИНГ







Законодательные акты Эстонии Эстонское право. Архив

Содержание






Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru