Постановление Правительства ЭР от 26.09.1995 N 319 (в редакции от 18.04.1996) "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕТА НАРОДОНАСЕЛЕНИЯ"

Архив



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ



от 26 сентября 1995 г. N 319

(RT I, 1995, 79, 1347)



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ БАЗЫ ДАННЫХ

УЧЕТА НАРОДОНАСЕЛЕНИЯ



(в редакции постановлений Правительства Республики



от 18.04.96 N 108 с 13.05.96 (ПАЭ, 1996, 28, 581)



На основании статьи 6 Закона о документах, удостоверяющих личность и гражданство гражданина Эстонии (RT 1, 1993, 43, 618), статьи 17 Закона об иностранцах (ПАЭ, 1993, 26, 637; 37, 658; 1995, 40, 981) и статьи 2 Закона о статистике (Ведомости ЭССР, 1990, 9, 145) Правительство Республики постановляет:



Утвердить Положение о ведении базы данных учета народонаселения (прилагается).





Министр

в поручениях Премьер-министра

Э.ЛИППМАА

Министр

А.ЛЕЭМЕТС

Государственный секретарь

У.ВЕЭРИНГ





Утверждено

постановлением Правительства

Республики

от 26 сентября 1995 г. N 319



ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ БАЗЫ ДАННЫХ УЧЕТА НАРОДОНАСЕЛЕНИЯ



I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1. Настоящее Положение устанавливает порядок внесения данных в базу данных учета народонаселения (далее - база данных) и ведения базы данных.



2. Целью ведения базы данных является сосредоточение данных о гражданах и населении Эстонии для выдачи их государственным учреждениям, учреждениям местного самоуправления и другим пользователям данными.



3. Ведение базы данных организует управляющий базой данных, которым является Министерство внутренних дел.



В задачи управляющего базой данных входят:



1) представление заказов на работы по проектированию и ведению базы данных и прием указанных работ;



2) осуществление контроля за выполнением договоров о проектировании и ведении базы данных;



3) разработка проектов правовых актов, необходимых для ведения базы данных;



4) сбор и анализ предложений лиц, представляющих данные в базу данных, получающих данные из базы данных и держателей базы данных, принятие решений о подготовке проектов правовых актов или предложений о внесении в них изменений, а также о внесении изменений в договоры.



(пункт в редакции с 13.05.96 - пост. от 18.04.96)



4. База данных ведется как центральная база данных на государственном уровне, держателем которой является Государственный вычислительный центр и как базы данных уездного уровня, держателями которых являются уездные управы, а в Таллинне - управы городских районов. Из базы данных можно получать выписки как по местным самоуправлениям, так и по городским районам Таллинна.



(пункт в редакции с 13.05.96 - пост. от 18.04.96)





II. СОСТАВ ДАННЫХ БАЗЫ ДАННЫХ И

ПОРЯДОК ИХ ВНЕСЕНИЯ в БАЗУ ДАННЫХ



5. в базу данных вносятся данные о лицах, которые:



1) являются гражданами Эстонии и постоянно проживают на территории, находящейся под юрисдикцией Эстонской Республики;



2) являются гражданами Эстонии, проживают (постоянно) на территории, не находящейся под юрисдикцией Эстонской Республики, и получили документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство гражданина Эстонии (или на которых составлен акт гражданского состояния в Эстонии);



3) являются гражданами Эстонии, постоянно проживают в иностранном государстве и получили документ, удостоверяющий личность и подтверждающий гражданство гражданина Эстонии (или на которых составлен акт гражданского состояния в Эстонии);



4) являются иностранцами (в понимании Закона об иностранцах) и получили для проживания в Эстонии вид на жительство сроком не менее одного года или постоянный вид на жительство, с учетом того, пользуются ли они этим правом или нет;



5) являются лицами без гражданства и получили для проживания в Эстонии вид на жительство сроком не менее одного года или постоянный вид на жительство, с учетом того, пользуются ли они этим правом или нет;



6) являются лицами неопределенного гражданства и проживают постоянно на территории Эстонской Республики, находящейся под юрисдикцией Эстонской Республики.



6. в базу данных вносятся следующие данные о лице:



1) фамилия;



2) имя (имена);



3) пол;



4) время рождения;



5) личный код;



6) место рождения;



7) адрес постоянного места жительства;



8) откуда и когда прибыл в Эстонскую Республику;



9) куда (в какое государство) и когда постоянно выбыл из Эстонской Республики;



10) данные о выдаче и сроке действия вида на жительство (разрешения на работу);



11) семейное положение;



12) ссылки на данные о супруге, родителях и детях в базе данных или данные о них;



13) данные о лишении лица родительских прав;



14) данные об установлении над лицом опеки или назначении лица опекуном;



15) данные об ограничении дееспособности;



16) гражданство, статус лица без гражданства или лица с неопределенным гражданством;



17) данные о службе лица в армии, в том числе в вооруженных силах иностранных государств;



18) собираемые по показаниям лица в статистических целях данные о национальности, родном языке и образовании;



19) извещение о лишении гражданства;



20) извещение суда об изменениях в данных о лице;



21) свидетельство об установлении над лицом опеки и назначении опекуна.



7. Кроме данных о лице в базу данных вносятся следующие данные, необходимые для ведения базы данных:



1) наименование государства и учреждения, выдавшего документ, служащий основанием для внесения записи в базу данных, наименование, номер и время выдачи документа;



2) время приема данных в базу данных;



3) причина изменения данных о лице и время вынесения решения;



4) основание выдачи данных и время вынесения решения держателем базы данных;



5) кому, когда и какие данные выданы из базы данных.



8. в базу данных вносятся данные на основании следующих документов:



1) акт о рождении;



2) акт о заключении брака;



3) акт о расторжении брака;



4) акт о перемене фамилии или имени;



5) акт о смерти;



6) извещение об изменении данных о лице, составленное на основании новой записи, вносимой в имеющийся акт гражданского состояния;



7) (статистический) листок о рождении;



8) (статистический) листок о заключении брака;



9) (статистический) листок о расторжении брака;



10) (статистический) листок о смерти;



11) (статистический) листок о перинатальной смерти;



12) извещение о регистрации прибытия на место жительства;



13) извещение о регистрации выбытия с места жительства;



14) карточка учета народонаселения Эстонской Республики;



15) документ, удостоверяющий гражданство и личность лица;



16) паспорт иностранца;



17) вид на жительство (разрешение на работу), анкета для ходатайства о получении вида на жительство (разрешения на работу);



18) свидетельство о получении гражданства Эстонии;



19) свидетельство о лишении гражданства;



20) извещение суда об изменении данных о лице;



21) справка об установлении над лицом опеки и назначении опекуна.



9. Извещение суда об изменениях в данных о лице, указанное в подпункте 20 пункта 8 настоящего Положения, составляется на основании решений суда, которыми:



1) изменяются данные о лице, его родителях или детях;



2) брак признается недействительным;



3) брак признается расторгнутым;



4) аннулируется расторжение брака;



5) принимается решение об усыновлении;



6) усыновление признается недействительным;



7) усыновление аннулируется;



8) лицо признается недееспособным;



9) аннулируется признание лица недееспособным;



10) лицо признается умершим;



11) аннулируется признание лица умершим;



12) лицо признается без вести отсутствующим;



13) аннулируется признание лица без вести отсутствующим;



14) принимается решение о лишении родительских прав.



10. Государственные учреждения и учреждения местного самоуправления представляют держателям базы данных указанные в пункте 8 настоящего Положения документы или при помощи информационно - технологических средств содержащиеся в них данные следующим образом:



1) уездные управы - документы, указанные в подпунктах 1 - 11 пункта 8;



2) местные самоуправления - документы, указанные в подпунктах 1, 5, 7, 10 - 13 и 21 пункта 8;



3) представительства в иностранных государствах - документы, указанные в подпунктах 1 - 6 пункта 8;



4) Департамент по делам гражданства и миграции - документы, указанные в подпунктах 14 - 19 пункта 8;



5) суды - документы, указанные в подпункте 20 пункта 8.



Данные или документы представляются в установленном порядке и в установленные сроки, но не позднее одного месяца со дня оформления документа.



11. Документы, служащие основанием для внесения данных в базу данных, или данные об их выдаче хранятся в представляющих данные учреждениях. Составленные работниками учреждений записи актов гражданского состояния извещения об изменениях в данных о лицах, указанные в подпункте 6 пункта 8 настоящего Положения, составленные судами извещения судов об изменениях в данных о лицах, указанные в подпункте 20 пункта 8 настоящего Положения, и составленные местными самоуправлениями справки об установлении над лицом опеки и назначении опекуна, указанные в подпункте 21 пункта 8 настоящего Положения, хранятся у держателя базы данных.





III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ,

ИСКЛЮЧЕНИЯ ДАННЫХ ИЗ БАЗЫ

ДАННЫХ и ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ в БАЗУ ДАННЫХ



12. База данных ведется при помощи информационно - технологических средств. Техническая инструкция о ведении базы данных устанавливается Государственным вычислительным центром.



13. Держатель базы данных должен обеспечить:



1) пресечение внесения в базу данных неправильных, ненужных, неполных или устаревших данных;



2) охрану базы данных административными, физическими мерами и средствами технического и программного обеспечения от обработки, использования и изменения данных посторонними лицами;



3) сохранение ранее внесенных данных в случае изменения данных.



14. Все вносимые в базу данных изменения и поправки передаются держателями базы данных уездов Государственному вычислительному центру и указанным центром - держателям баз данных уездов в сроки, порядке и способом, которые устанавливаются Государственным вычислительным центром.



15. Данные исключаются из центральной базы данных и сдаются в архив центральной базы данных в случае, если лицо уже не входит в круг лиц, вносимых в базу данных на основании пункта 6 настоящего Положения, или если данные о лице внесены в базу данных на основании неправильных документов либо вследствие ошибок при внесении записи. в случае сдачи данных в архив добавляются время сдачи в архив и:



1) в случае смерти - дата и место смерти;



2) в случае признания умершим - дата и место смерти;



3) в случае перемены пола - новый личный код;



4) в случае усыновления - имеющиеся данные о ребенке;



5) в случае постоянного выбытия из государства - дата выбытия;



6) в случае внесения неправильной записи - характеристика неправильной записи.



16. Держатель базы данных обязан вести учет времени и основания внесения в базу данных всей изменений и дополнений.





IV. ВЫДАЧА ДАННЫХ



17. Из базы данных выдаются данные государственным учреждениям и учреждениям местного самоуправления, если это требуется для выполнения ими своих задач, и в иных случаях, установленных законом. О выдаче данных заключаются соответствующие договоры, в которых устанавливаются перечень выдаваемых данных и порядок их выдачи.



18. Остальным пользователям данными выдача данных из базы данных производится на основании их ходатайств в случае, если это не противоречит положениям иных правовых актов и настоящему Положению. Данные разрешается выдавать с согласия лица или без его согласия, если целью использования данных является:



1) выполнение заключенного с лицом договора или выполнение работ по заказу лица;



2) охрана жизни, здоровья или свободы лица;



3) выполнение обязательств, предусмотренных законом или международным договором;



4) выполнение представляющего публичный интерес задания согласно закону или установленному на его основании правовому акту;



5) соблюдение общих интересов или оправданных интересов получателя данных, если интересы лица не являются более существенными.



19. Лицо имеет право получать информацию о данных, которые ведутся о нем в базе данных. Держатель базы данных обязан давать ответ на соответствующий запрос не позднее третьего рабочего дня, считая со дня получения запроса.



20. Держатель базы данных обязан:



1) по соответствующему требованию лица приостановить выдачу данных о нем пользователям данными, указанным в пункте 18 настоящего Положения;



2) при выдаче данных из базы данных вести учет того, кому, когда и какие данные выдавались;



3) в случае обнаружения неточностей в базе данных исправлять их и информировать об этом получивших неточные данные лиц и сообщать правильные данные в течение 5 рабочих дней.





V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ



21. Лица, участвующие в обработке данных, обязаны хранить в тайне ставшие им известными в ходе выполнения служебных заданий данные, не переданные для публичного пользования. Обязанность хранить тайну продолжается также после прекращения трудового отношения.



22. Держатели базы данных обязаны обеспечивать возможность для осуществления установленного правовыми актами или договором надзора за ведением базы данных.



23. Ведение базы данных финансируется из государственного бюджета за счет сумм, выделенных целевым назначением для создания регистра народонаселения.



24. Пользователи данными оплачивают держателю базы данных связанные с их обслуживанием расходы, если соответствующая объему их обслуживания стоимость не включена в сумму, выделенную из государственного бюджета целевым назначением для создания регистра народонаселения. Стоимость обслуживания и порядок ее оплаты оговариваются при заключении договора, указанного в пункте 17 настоящего Положения. Получатель данных должен предусматривать указанные расходы в своей смете.







Законодательные акты Эстонии Эстонское право. Архив

Содержание






Разное

Новости

Рейтинг@Mail.ru